Vesaik Kontrol Listesi
Ödeme yöntemine göre gereken belgeleri kontrol listesi olarak görün.
Neden Kullanılır?
Akreditif yoluyla ödeme almak istiyorsanız, belgeleriniz mükemmel olmalıdır. Vesaik (documents), malın varlığını ve sevkiyat bilgilerini kanıtlayan belgelerdir. Fatura, kargo belgesi, sigorta belgesi, orijin belgesi, her birinin belirli formatı ve içeriği vardır. Bir kelime hata, tarih yanlışlığı, tutar uyumsuzluğu bankayı 'discrepancy' (uyumsuzluk) tespit etmeye yöneltir. Bu durumda banka ödeme yapmaz. Vesaik Kontrol aracı, hazırlamış olduğunuz belgeleri akreditif şartlarıyla karşılaştırarak hata noktalarını bulur.
Ne Zaman Kullanılır?
Belgeler hazırlandıktan sonra, bankaya sunmadan önce. Akreditif aldıktan hemen sonra, gerekli belgelerin listesini kontrol etmek için. Gümrük Müşaviri/Forwarder ile çalışırken, belgelerin uygunluğunu ikinci kez kontrol etmek için.
Nasıl Hesaplanır?
Vesaik Kontrol şu belgeleri inceleyebilir: 1. Commercial Invoice - Alıcı adı, tutarı, ürün açıklaması, fiyat akreditife uymalı. 2. Bill of Lading - Kargo şirketi, gemi, varış limanı, sevkiyat tarihi doğru olmalı. 3. Insurance Certificate - Tutarı fatura tutarı + %10 kadar olmalı. 4. Packing List - Paket sayı, ağırlık, boyutlar detaylı olmalı. 5. Certificate of Origin - Ülke uygun olmalı, imza geçerli olmalı. 6. Weight Certificate - Gemi belgesi ile tutarlı olmalı. Hata bulunursa, amendment talep edilir (parasıdır).
SigortatutarıMin = FaturaTutarı × 1.10Sigorta belgesinin tutarı fatura tutarının en az %110'u olmalı.
SunmaVadesi = SevkiyatTarihi + 21GünMalın gönderildikten sonra belgelerin bankaya sunulması gereken son tarih (standart).
Pratik Örnek
| Giriş Değerleri | Akreditif: 50.000 USD, Vesaikler: 6 belge (Fatura, B/L, Sigorta, Packing List, CoO, Weight Cert) |
| Hesaplama | Kontrol noktaları: Fatura tutarı = 50.000 USD (✓), B/L sevkiyat tarihi akreditif şartına uygun (✓), Sigorta = 52.500 USD (50.000 + %5, ✓), Certificate of Origin imzası geçerli (✓). Hata: Weight Cert ağırlığı packing list ile uymuyor (✗). |
| Sonuç | 5 belge uygun, 1 belge hata var. Amendment gerekli. |
Amendment talebi 250-500 USD masraf demektir. Önceden dikkat et.